Avis de Recrutement pour un(e) Assistant(e) au Spécialiste en Passation des Marchés

Introduction

Dans un monde où les projets de développement prennent une importance croissante, le besoin d’une gestion efficace et coordonnée des marchés est devenu primordial. Savez-vous que 70 % des projets échouent en raison d’une mauvaise gestion des achats et des contrats ? Ces chiffres sont alarmants, mais ils illustrent l’importance d’une planification adéquate et de l’assistance professionnelle. Dans ce contexte, un appel à candidatures a été lancé pour recruter un(e) Assistant(e) au Spécialiste en Passation des Marchés pour le projet PROLAC-TD au Tchad. Cet article a pour but de détailler ce qui est attendu du candidat retenu et pourquoi ce rôle est essentiel.

Le Contexte du Projet PROLAC-TD

Qu’est-ce que le projet PROLAC-TD ?

Le projet PROLAC-TD, qui signifie Projet de Renforcement des Capacités en Passation des Marchés, vise à renforcer les compétences locales en matière de gestion des marchés et de contrats. Ce projet jouera un rôle crucial dans le développement économique du Tchad en améliorant les procédures de passation de marchés et en garantissant une exécution transparente des contrats. Cela permettra non seulement de réduire les coûts, mais également d’optimiser l’utilisation des ressources publiques.

Pourquoi le recrutement d’un(e) Assistant(e) est-il nécessaire ?

L’assistance au Spécialiste Principal en Passation des Marchés est essentielle pour garantir la bonne exécution des services requis par le projet. L’Assistant(e) sera chargé(e) de diverses tâches allant de l’évaluation des offres à la gestion administrative, en passant par le suivi de l’exécution des contrats. Cela permettra de soulager le Spécialiste des tâches administratives et de se concentrer sur des aspects stratégiques du projet.

Profil Recherché

Qualifications requises

Le candidat idéal pour ce poste doit posséder les qualifications suivantes :

• Diplôme en gestion, en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
• Expérience antérieure en matière de passation des marchés ou de gestion de projets.
• Compétences en communication et en négociation.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet.

Ces qualifications permettront au candidat de naviguer efficacement dans les complexités des marchés publics et de contribuer de manière significative à la réussite du projet.

Compétences clés

Outre les qualifications académiques et l’expérience, certaines compétences seront particulièrement appréciées :

• Sens de l’organisation : La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Rapacité analytique : L’habileté à évaluer les propositions et à faire des recommandations éclairées.
• Souplesse : L’aptitude à s’adapter à des changements de priorités et de stratégies.

Ces compétences sont indispensables non seulement pour remplir les obligations du poste, mais également pour assurer le succès global du projet.

Responsabilités de l’Assistant(e)

Le rôle de l’Assistant(e) au Spécialiste en Passation des Marchés comprendra plusieurs responsabilités clés :

1. Évaluation et Gestion des Offres

L’apport d’un(e) Assistant(e) sera crucial lors de l’évaluation des offres soumises. Le candidat sélectionné sera impliqué dans :

• La préparation de la documentation nécessaire pour la publication des appels d’offres.
• L’examen initial des propositions pour s’assurer qu’elles répondent aux critères définis.
• La compilation des résultats d’évaluation pour le rapport final.

2. Suivi Administratif des Contrats

L’Assistant(e) aura également un rôle primordial dans le suivi des contrats, ce qui impliquera :

• La vérification de la conformité des contrats aux termes de l’appel d’offres.
• La coordination avec les fournisseurs et les parties prenantes pour assurer le respect des délais et des budgets.
• L’élaboration de rapports d’avancement pour évaluer la progression du projet.

3. Soutien à la gestion des communications

Un autre aspect de ce poste consiste à participer à la gestion de la communication interne et externe, notamment :

• Rédiger des briefs et des documents de synthèse pour le Spécialiste.
• Faciliter les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
• Gérer les demandes d’information et répondre aux préoccupations des parties prenantes.

Exemples Concrets et Études de Cas

Pour illustrer l’importance d’un rôle comme celui d’Assistant(e) au Spécialiste en Passation des Marchés, prenons l’exemple d’un projet similaire mené en Afrique de l’Ouest. Dans ce projet, l’absence d’une coordination efficace a conduit à des retards importants dans la mise en œuvre des contrats, entraînant des coûts supplémentaires. L’introduction d’un poste d’assistance a permis de rationaliser les processus et de réduire les dépenses de 15 % en un an. Cette étude de cas souligne l’impact positif que peut avoir un(e) Assistant(e) qualifié(e) sur l’efficacité et le succès d’un projet.

Critique Constructive

Bien que le poste d’Assistant(e) en Passation des Marchés semble très prometteur, il est important de ne pas perdre de vue certains défis. L’un des principaux obstacles pourrait être le manque de formation spécifique dans le domaine de la passation des marchés. Une recommandation serait de prévoir une formation continue pour le candidat retenu. Cela permettra de s’assurer que l’Assistant(e) soit non seulement opérationnel(le) dès les premiers jours, mais également au fait des meilleures pratiques et des nouvelles régulations en matière de passation des marchés.

Conclusion

En conclusion, le recrutement d’un(e) Assistant(e) au Spécialiste en Passation des Marchés pour le projet PROLAC-TD représente une opportunité unique de contribuer à un projet de développement crucial pour le Tchad. Ce poste n’est pas simplement un emploi, mais une occasion de participer à la transformation des processus d’achats et de contrats dans le pays.

Si vous êtes intéressé(e) par ce rôle et souhaitez faire une différence tangible, n’hésitez pas à postuler. Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au +(235) 99267667 ; 62883277 ; 66267667 (Bureau N’Djamena). Ensemble, contribuons à un avenir prometteur pour le Tchad et au-delà.