Chef de projet AMOA en gestion des données médico-sociales recherché(e) par Médecins du Monde à Saint-Denis, France (H/F)

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun. 

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux. 

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le service Horizon 2025, composé de 9 personnes, est rattaché à la Direction Générale de manière à garantir la transversalité des chantiers de transformation organisationnelle. Le service Horizon 2025 (H25) pilote la transformation de l’association et accompagne sa mise en œuvre et son appropriation par les acteurs.rices dans le but d’atteindre les ambitions et objectifs de MdM. Il joue un rôle de coordination et d’articulation des projets ainsi que de conseil et d’alerte auprès de la direction en termes de priorisation et de séquencement des différents projets.

L’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle est la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d’information, et notamment la mise en place de la solution de gestion des données médicosociales.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du responsable des projets ERPs, vous avez pour mission d’intervenir sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information. Parmi les projets du schéma directeur des systèmes d’information, vous avez plus particulièrement pour mission de piloter les phases de mise en œuvre de la solution de gestion des données médicosociales (conception, paramétrage, tests, recettage, formation et déploiement).

Vous aurez à veiller au respect des principales étapes et prioriser les actions en cohérence avec les autres projets menés dans le cadre des chantiers de transformation organisationnelle.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Conduite de projet

• Coordonner avec le chef de projet MOA pour piloter/gérer le projet (activités, reporting, macro et micro-planning, gestion documentaire, gestion des risques, suivi des décisions) ; définir le budget détaillé au fur et à mesure de l’avancée du projet ; animer le COPIL et l’équipe projet ;
• Contribuer à la conduite du changement : mobiliser les parties prenantes ; contribuer à l’analyse des impacts RH, à l’évaluation des besoins en formation et à la définition et mise en œuvre du plan de formation ; participer aux actions de communication.

Phase 4 du projet : Conception, paramétrage & tests

• Coordonner avec les chefs de projet MOA et MOE à la rédaction du dossier de conception du projet : tableau de suivi des exigences, spécifications fonctionnelles et techniques, plan d’assurance qualité, registre des risques. Bâtir le modèle de données pour définir la stratégie de reporting, de reprise des données et participer au recensement des traitements de données dans le cadre du RGPD ;
• Suivre les activités de paramétrage avec les experts métiers et l’évolution des exigences coté métier et poursuivre l’analyse des processus métier et la modélisation des processus cibles ;
• Coordonner et participer à la recette : préparer les jeux de données pour les tests ; coordonner la finalisation de la rédaction du cahier de recette avec les équipes métiers et IT ; réaliser les tests de recette fonctionnelle et établir le PV de recette fonctionnelle ;
• Contribuer à l’élaboration des supports de formation et manuels utilisateurs ; former les formateurs.

Phase 5 du projet : Déploiement

• Développer la stratégie et le plan de déploiement du système pour les équipes basées en France (Direction des Opérations en France), à l’international (Direction des Opérations Internationales) et au Siège ;
• Coordonner et suivre la reprise de données des systèmes existants dans l’environnement de production ;
• Réaliser le suivi de la production du matériel pédagogique destiné aux formations des utilisateurs finaux ;
• Proposer et co-piloter le dispositif d’assistance aux utilisateurs ;
• Alimenter la prise de décision ‘go live’ au membre du COPIL comité de pilotage (COPIL) ;
• Coordonner le basculement sur l’environnement de production (cut-off & go live) ;
• Coordonner la mise en œuvre de sites pilotes, capitaliser les feedbacks utilisateurs et ajuster le nécessaire pour démarrer le déploiement global ;
• Coordonner les équipes de déploiement et proposer les ajustements nécessaires pour la réussite du déploiement ;
• Participer au bilan de clôture du projet une fois le déploiement global finalisé.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible

Basé à Saint Denis (93)

Salaire brut mensuel de 3525 euros

Statut du poste : cadre

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

22.5 RTT / an

5 semaines de congés payés / an

Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

Travail sur écran / en open-space

Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHE :

• Niveau master en gestion de projet ou équivalent ;
• Connaissance métier gestion de données de santé acquise via une formation et/ou expérience ;
• Expérience de data manager en ONG ;
• Expérience significative en gestion de projet, data management et conduite du changement sur des projets informatiques dans un cadre d’AMOA ;
• Bonne connaissance de l’ensemble des systèmes dans le périmètre du data management et monitoring ;
• Capacité à analyser la faisabilité technique des demandes métiers, les incidences sur les autres applicatifs et la cohérence ;
• Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables ;
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.