L’UNFPA recherche un(e) Analyste Financier(ère) à Kinshasa, République Démocratique du Congo

La Position:

Sous l’autorité de l’IOM, l’analyste financier(ère) assure une gestion optimale des systèmes financiers mis en place par l’Organisation. Il/elle suit l’exécution financière des fonds mobilises au bureau, et apporte un appui efficient a l’implémentation des activités et prépare les paiements. Il/elle coordonne les relations de travail avec les services financiers du PNUD l’établissement des chèques et des virements. Il/elle contribue à la gestion des systèmes financiers et assure le contrôle de gestion et la tenue de la comptabilité. Il/elle veille à l’application des procédures en matière de gestion financière selon le manuel de procédures de l’Organisation (PPM). Il/elle assure le conseil auprès des charges de programme en matière de gestion financière.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence lead des Nations Unies pour les questions de la santé sexuelle etreproductive afin d’offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est accompli.
Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2018-2021) se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en planification familiale; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de principe et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.
UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et de haut impact ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à offrir l’excellence dans les résultats des programmes.

Responsabilités:

En consultation avec l’IOM et en collaboration avec les chargés de programme, l’équipe des Opérations, l’Analyste Financier(ère) :

En matière de gestion des systèmes financiers :

• Supervise l’équipe des Associés/assistants financiers du bureau ;
• S’assure que les transactions financières s’effectuent conformément aux règles et aux procédures de l’UNFPA ;
• Assure le suivi de l’exécution financière des opérations  du bureau;
• Analyse les rapports financiers requis et soumis par les partenaires d’exécution dans le cadre du HACT et en fait la restitution à l’IOM ;
• Contrôle les documents financiers et comptables qui sont soumis par les partenaires d’exécution;
• S’assure que les transactions financières s’effectuent conformément aux règles et aux procédures en vigueur ;
• S’assure de l’enregistrement de toutes les transactions financières dans ATLAS en veillant au respect et à l’exactitude des codes d’imputation conformément au dictionnaire des comptes ;
• Prépare mensuellement et trimestriellement le « Checklist Financier » et enregistre toutes les régularisations nécessaires issues du traitement de l’état financier ;

En termes de contrôle de gestion et de la tenue de la comptabilité :

• Vérifie les opérations comptables et analyse les comptes ;
• Produit régulièrement les informations financières sur les budgets du Programme et celui institutionnel ;
• Etablit les rapports de suivi financiers trimestriels issus du traitement des demandes de financements des partenaires;
• Participe à l’établissement des demandes de décaissements ;
• Assure l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• Participe à l’élaboration du budget et au processus de contrôle budgétaire.

En matière d’appui aux activités des programmes/projets :

• Assiste à la préparation et l’exécution des missions d’appui aux projets ;
• Contribue à la préparation de tous les documents et rapports périodiques des Opérations en lien avec l’exécution financière du Programme.
• Met en place, améliore ou adapte les outils de gestion et de suivi des avances de fonds remis aux Partenaires d’exécution ;
• Contribue au renforcement des capacités des Partenaires d’exécution impliqués dans l’exécution Nationale (NEX) à travers l’organisation de sessions de formation/information, de partage des outils mis en place (manuel NEX, formulaires), d’ateliers et de réunions de suivi;
• Partage avec l’ensemble du bureau les directives administratives et financières d’usage avec les partenaires d’exécution ;
• Analyse les rapports financiers (E.FACE, PTA, etc.) fournis par les partenaires d’exécution du programme et transmet le feedback auxdits partenaires ;
• Contribue à la mise en place d’un système de suivi des OFA et suit chaque trimestre la réconciliation des OFA ;
• Assure le suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses du programme à travers ATLAS ainsi que l’assurance de la fiabilité des rapports FACE ;
• Veille à une exploitation efficace d’ATLAS (insertion systématique des données relatives au Programme) en appui à la gestion financière et administrative rigoureuse et saine ;
• Assure la clôture opérationnelle et financière des projets conformément aux procédures et   dans les délais prescrits ;
• Assure le suivi de l’état de mise en œuvre des recommandations des Audits ;
• Appuie l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles NEX et ONG et de leur conformité avec les procédures ;
• Participe à l’inventaire annuel obligatoire du Programme, et à l’inspection     physique des équipements et matériels ;
• Contribue à la préparation des budgets des projets à soumettre aux bailleurs.
• Assure la coordination et vérification des transactions financières engagée dans les bureaux de terrain ;
• Exécuter toute autre tâche à lui confier par son superviseur.
• Renseigne le plan d’assurance du bureau dans le cadre du HACT et procède à sa mise à jour après chaque vérification ponctuelle (Spotcheck) ;
• Prépare des missions de spotchecks auprès des partenaires et renseigne toute documentation requise aussi bien avant le démarrage de la mission qu’après le déroulement de celle-ci ;
• Prépare et classe toute la documentation financière requise dans le cadre de l’Audit Management du bureau.

Qualifications et Expérience: 

Etude/Formations :

• Un diplôme universitaire du premier cycle en comptabilité, finance, gestion des Affaires, ou tout autre domaine connexe est souhaité.

Expériences de travail :

• Expériences professionnelles avérée dans la gestion financière
• L’expérience au sein du système des Nations Unies est un atout.

Langues :

• Maîtrise du Français oral et écrit ;
• Bonne pratique de l’Anglais souhaitée.

Connaissances informatiques :

• Compétences dans les applications courantes de logiciel de bureau (Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissance du logiciel de gestion Atlas est un atout.

Nationalité

• Avoir la nationalité de la République Démocratique du Congo (RDC)

Compétences requises:

Valeurs :

• Intégrité exemplaire
• Démontrer un engagement envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies
• Sensibilité à  la diversité culturelle
• Faire preuve d’adaptation face aux  changements

Compétences de base:

• Avoir une culture de  résultats et de redevabilité (compte rendu)
• Etre responsable
• Faire preuve d’une expertise professionnelle
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
• Avoir la capacité de développer des pensées  analytiques et stratégiques
• Travailler en équipe / s’autogérer et gérer ses relations
• Communiquer de façon percutante

Compétences fonctionnelles:

• Mener des plaidoyers et la promotion d’un agenda axé sur les politiques de l’organisation
• Tirer parti des ressources du gouvernement et des partenaires nationaux / établir des alliances stratégiques et des partenariats
• Fournir des résultats axés sur les évidences
• Communiquer en interne et en externe et mener le plaidoyer pour la mobilisation des ressources

Compensation et autres avantages :

UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, du travail d’équipe, de diversité sous toutes ses formes, de l’intégrité et d’un équilibre sain entre le travail et la vie.
Nous nous engageons à maintenir une répartition équilibrée des sexes et en encourageons donc les femmes à postuler.
L’UNFPA promeut l’égalité des chances pour tous, y compris les personnes handicapées.
AVERTISSEMENT AUX CANDIDATS :

UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation d’entrevue, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte.
De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont faciles à copier et à reproduire. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lors de la soumissiond’informations personnelles sur le Web. Si vous pensez avoir reçu une notification, une lettre ou une offre frauduleuse utilisant le nom ou le logo de UNFPA, vous pouvez soumettre un rapport via la hot line de UNFPA contre la fraude http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm