Un poste d’Associé de programme est ouvert au PNUD à Moroni, Comores.
Le PNUD recrute un Associé de programme, Moroni, Comores
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Job Purpose and Organizational Context
L’Assistant au Programme assure l’exécution efficace du programme à travers l’entrée et la gestion des données et l’appui à l’exécution des activités du programme selon les règles et procédures du PNUD. il /elle assure tout le travail opérationnel administratif ainsi que le secrétariat du Programme. Il/ elle conseille et aide/assiste les représentants des ONGs / et Organisations Communautaires de Base (OCB) sur le fonctionnement SGP ainsi que sur les techniques de formulation des projets. Ces responsabilités comprennent, entre autres, l’appui technique aux bénéficiaires et le suivi évaluation des micro-projets.
Duties and Responsibilities
Appui la formulation de la stratégie Nationale du Programme (SNP) et l’exécution du Plan d’Action, pour atteindre les résultats suivants en assurant la Collection et la présentation de l’information de base pour la préparation de la SNP, l’application efficace des outils de gestion axés sur les résultats , et la présentation de l’information de base pour la formulation de la stratégie pays, préparation des documents des projets, plan d’actions, budgets, propositions pour l’exécution ;
Fourni un appui efficace à la coordination du Programme pour la gestion des projets, pour atteindre les résultats suivants par la création des projets sur ONEUNOPS et ATLAS, et la clôture opérationnelle et financière des micro-projets, l’Orientation des bénéficiaires (ONG et OCBs sur l’exécution des projets) et la présentation de l’information pour les audits NEX et appui à l’exécution des recommandations des audits.
Fourni un appui administratif à l’exécution du programme, pour atteindre les résultats suivants : assiste le CN pour la coordination de toutes les activités du SGP notamment la préparation et le suivi des requêtes, les rapports d’activités et financiers du SGP, la gestion Database OneUNOPS, le classement, la gestion et le suivi du courrier /archives de la gestion du courrier du Programme, la préparation et le suivi des missions, prépare les correspondances de routine et appuie le CN dans la mise en forme finale des documents et lettres importants, procède à la Revue des rapports techniques et financiers des micros-projets, à la maintenance du système de contrôle de dépenses internes pour s’assurer que les transactions sont correctement enregistrées et postées sur OneUNOPS et ATLAS et à la création des réquisitions sur Atlas pour les micro-projets, les enregistrer sur Atlas et Data base OneUNOPS et réceptionner les PO ainsi que l’exécution des “budget check” pour les réquisitions, les « PO » et les paiements”.
Participation à la mobilisation des ressources, pour atteindre les résultats suivants : En collaboration avec le Coordonnateur National pour la Mobilisation des Ressources, assurer le suivi et rapportage sur les ressources mobilisées, procéder à la revue des conventions sur les contributions signées avec les donateurs, la gestion des ressources sur Atlas et One UNOPS en conformité avec les conventions et accords signés avec les différents donateurs.
Faciliter le renforcement de la circulation de l’information et son partage auprès des bénéficiaires, du comité de pilotage, et de l’équipe SGP pour atteindre les résultats suivants : assurer l’organisation des activités de formation et la tenue périodique d’ateliers/séminaires de préparation/développement de projets pour les ONGs, OCBs (Organisation Communautaires de Base), communautés locales, et autres parties prenantes afin de mieux faire connaître le PMF et le FEM ainsi que la synthèse des leçons tirées et les bonnes pratiques dans l’exécution des projets et la dissémination au sein du bureau du pays, à la contrepartie nationale et aux partenaires.
Arrangement institutionnel
Sous la supervision du coordonnateur National (CN), l’Assistant au Programme aura pour mission de soutenir et assurer le suivi les interventions du FEM/SGP dans l’atteinte de ses objectifs.
Competencies
- Bonnes communications et compétences interpersonnelles essentielles ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques requises ;
- Bonne connaissance du contrôle budgétaire et de la gestion financière.
- Excellente connaissance de MS Office, des bases de données et de l’utilisation d’Internet.
| Obtenir des résultats : | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | ||||||||||||||||||||
| Pensez de manière innovante : | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | ||||||||||||||||||||
| Apprenez en continu : | LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences | ||||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité : | LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands | ||||||||||||||||||||
| Agissez avec détermination : | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | ||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | ||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | ||||||||||||||||||||
| Gestion des personnes (Insérez ci-dessous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.) Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié.
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Required Skills and Experience
Education:
- Un diplôme d’études secondaires est requis (Baccalauréat).
- Un diplôme universitaire (Bachelor) de préférence en administration des affaires ou dans un domaine des sciences de l’environnement, est souhaitable.
- Le candidat doit être de nationalité comorienne
Experience:
- Pour les candidats titulaires d’un Baccalauréat, un minimum de 7 ans d’expérience pertinente dans la gestion de programme ou gestion administrative et financière, y compris l’établissement de rapports financiers est requis ;
- Les candidats titulaires d’un diplôme universitaire, un minimum de 4 ans d’expérience est requis.
- L’expérience de travail antérieure dans une agence des Nations Unies constitue un atout.
Voyage
Le/la titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des missions. Les frais de mission seront payés conformément aux règles et procédures en la matière.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
